AI-интеграция в процессы малого бизнеса

Созвоны сами становятся задачами, лиды не теряются, сводка — каждое утро.

Для собственников бизнеса услуг с командой от 5 человек. Настраиваю AI-системы внутри ваших процессов: протокол созвона готов за минуты — вместо часа ручной расшифровки. Не консультации «про нейросети», а работающие инструменты.

Пример: автоматизирую Excel-таблички → экономия вашего времени.

Без продажи в лоб: уйдёте с 2–3 идеями, что автоматизировать первым, — даже если дальше не продолжим.

Знакомо?

Три дыры, в которые утекает время руководителя

Договорённости испаряются

После созвона решения остаются в головах. Через неделю никто не помнит, кто и что обещал.

Лиды теряются в мессенджерах

Заявки приходят в Telegram и WhatsApp. Часть остаётся без ответа — и уходит к конкурентам.

Нет выжимки главного

Чтобы понять, что происходит в компании, приходится опрашивать команду и перечитывать чаты. Главное не отделено от шума — и фокус тонет в операционке.

Как это работает

С чего начать: три этапа

Созвон-знакомство

Созвон на 20 минут: рассказываете, как устроена работа и где болит. Я называю 2–3 процесса, где AI окупится быстрее всего, — и честно говорю, если пока не окупится.

20 минут · бесплатно · без обязательств
Аудит

Разбираю процессы, считаю, где AI окупится, и отдаю план внедрения с бюджетом. Документ остаётся у вас в любом случае.

от 25 000 ₽ · 1–3 недели
Внедрение и сопровождение

Собираю систему по плану из аудита, обучаю команду и сопровождаю: слежу, что всё работает, и дорабатываю под ваши процессы.

от 2 недель · помесячно

AI-аудит процессов — точка входа

Разбираю ваши процессы и отдаю документ: где AI реально окупится, что внедрять первым, какой бюджет и какие инструменты. Два формата — под ваш объём.

Базовый

  • План внедрения по шагам
  • Бюджет инструментов и ТЗ

Полный

  • План внедрения по шагам
  • Бюджет инструментов и ТЗ
  • Карта процессов и узких мест
от 25 000 ₽ срок 1–3 недели · Полный дороже Базового, цена растёт с числом сотрудников — точный расчёт на созвоне Созвон-знакомство — 20 минут
Честно про совместимость

Кому это подойдёт — а кому нет

Подойдёт, если

У вас бизнес услуг с командой от ~5 человек, есть поток клиентов, заявок или созвонов — и вы готовы менять процесс, а не просто «поставить бота».

Не подойдёт, если

Вы работаете соло и поток пока небольшой — автоматизация, скорее всего, не окупится, и я честно скажу это на созвоне. Или нужен «бот для галочки» без изменения работы команды.

Услуги

Варианты интеграций

Основной формат

Операционный контроль как сервис

Связка «встреча → задачи → контроль»: транскрипты созвонов превращаются в задачи с ответственными и дедлайнами, а руководитель получает готовую сводку.

  • Протоколы созвонов без секретаря
  • Задачи и дедлайны в вашей системе
  • Утренняя сводка руководителю
  • Донастройка вашей текущей CRM под эти процессы
Для отдела продаж

Telegram-CRM для лидов

Лёгкая CRM там, где команда уже работает — в Telegram. Для бизнеса, которому классическая CRM избыточна, а терять заявки — дорого.

  • Фиксация лидов и статусы
  • Напоминания «кому написать сегодня»
  • Статистика по воронке
Новое направление

Цифровой аватар эксперта

Видеоблог руководителя без съёмок. Один раз записываем образец вашего голоса и внешности — дальше вы просто присылаете мысль голосовым сообщением, а получаете готовый ролик, где вы рассказываете её на камеру.

  • 5 минут голосового от вас — готовый ролик для соцсетей
  • Каждый ролик приходит вам на утверждение перед публикацией
  • Блог выходит регулярно — даже в отпуске и в сезон завалов

Стоимость внедрения и сопровождения зависит от объёма — на созвоне-знакомстве сориентирую по вилке для вашего случая.

Кейсы

Что это даёт: цифры из работающей системы

Ни одна договорённость не теряется минуты, не часы

Задачи, ответственные и дедлайны фиксируются с каждого созвона автоматически — устные договорённости больше не остаются только в голове и в личных заметках. Протокол готов через несколько минут после звонка вместо часа ручной расшифровки.

Задачи доведены до «сделано» 71%

Задачи, разбросанные по чатам, Notion и заметкам, сведены в единую базу с ответственными, статусами и дедлайнами по всем направлениям бизнеса. 71% из них закрыты — и это видно в самой системе, а не декларируется на словах.

Полная картина по команде — без планёрок 8:00

Каждое утро в 8:00 у руководителя готовая сводка: что закрыто вчера, что в работе, что застряло — по каждому направлению и сотруднику. Это заменило ежедневные статус-созвоны и часть еженедельных планёрок — время, которое раньше уходило на пересказ статусов, освободилось для решений. Узкие места видны через неделю, а не в конце квартала.

Мониторинг рынка без ручного просмотра ежедневно

Автоматические боты ежедневно собирают и фильтруют отраслевые новости для контент-команды — рутинный просмотр источников полностью ушёл из ручной работы.

Все цифры и проценты — из действующей системы в многопрофильной компании сферы услуг, где я веду операционку, — не из презентации. Как это устроено изнутри, покажу на созвоне.

Безопасность данных

Ваши данные остаются вашими

Свой или арендованный сервер

Просто отправлять корпоративные данные в любую LLM — они утекают наружу. Системы разворачиваю на вашем сервере или на арендованном под вас, а не на моих.

Анонимизация перед обработкой

Для дополнительной защиты обезличиваю персональные данные перед тем, как они попадают в AI-инструменты. Есть бесплатные анонимизаторы (например, Демаск.ру) — настраиваю их сама.

Кто за Contrly

Продаю не идеи, а то, чем пользуюсь сама

Я — Галла Пичугина, основатель Contrly. Параллельно я веду операционку в действующем бизнесе услуг — шесть направлений одновременно, от процессов до продаж. Каждую систему я сначала обкатываю там и только потом предлагаю клиентам Contrly. Все системы из кейсов выше выросли из этой практики, а не из презентации.

Поэтому я знаю не только «как настроить», но и как это приживается в живой команде: где люди сопротивляются, что ломается и как сделать, чтобы системой реально пользовались.

6 направленийведу параллельно в операционке
Каждый деньработаю с AI-инструментами в реальных процессах
Без «магии»только то, что окупается и приживается
Вопросы

Частые вопросы

Что будет на созвоне-знакомстве?

20 минут по видеосвязи. Вы рассказываете, как устроена работа; я называю 2–3 места, где AI окупится быстрее всего, и что бы я автоматизировала первым. Это полезно само по себе — продолжать дальше не обязательно.

Сколько это стоит?

Созвон-знакомство — бесплатно. Аудит процессов — от 25 000 ₽, срок 1–3 недели: Базовый и Полный (с картой процессов и узких мест) отличаются объёмом и ценой, точный расчёт зависит от числа сотрудников. Стоимость внедрения и сопровождения зависит от объёма — вилку для вашего случая назову после созвона или аудита.

У нас уже есть CRM и таск-трекер

Отлично — я не заменяю ваши инструменты, а встраиваю AI в них: задачи из созвонов попадают в вашу систему, сводки собираются из того, чем вы уже пользуетесь.

Куда попадают наши данные?

Системы разворачиваются на вашем сервере или на арендованном под вас — не на моих, доступы остаются у вас. При необходимости обезличиваю персональные данные перед обработкой бесплатными анонимизаторами (например, Демаск.ру). При завершении сотрудничества всё продолжает принадлежать вам. Готова подписать NDA.

А если команда не будет этим пользоваться?

Это главный риск любой автоматизации, поэтому внедрение включает обучение и сопровождение. Я сама веду операционку в живой команде и знаю, где люди сопротивляются и как сделать, чтобы система прижилась, а не осталась «ещё одной табличкой».

Мы далеки от технологий — потянем?

Да: техническая часть целиком на мне. От вас — рассказать, как устроена работа, и дать обратную связь. Команде остаются привычные инструменты, просто часть рутины из них исчезает.

Первый шаг

Записаться на созвон-знакомство

Выберите удобный слот — 20 минут, бесплатно.

Мы не собираем и не храним данные посетителей сайта: запись идёт через Планёрку, вопросы — кнопка «Задать вопрос» в шапке ведёт в Telegram.